Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen, die die Website unter der Adresse: www.adwokatkedzierski.pl („Website“) nutzen, betrieben von Rechtsanwalt Romuald Kędzierski.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist: Adwokat Romuald Kędzierski

• Adresse: ul. Strzegomska 3b/3c lok. 34, 53-611 Wrocław (Breslau), Polen
• E-Mail: [email protected]
• Telefon: +48 575 572 003
• Steuernummer (NIP): 6972161337

In allen Angelegenheiten bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie sich jederzeit an den Verantwortlichen unter der oben angegebenen E-Mail-Adresse oder Postanschrift wenden.

2. Umfang und Quellen der Daten

Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten, die der Nutzer im Rahmen der Kontaktaufnahme bereitstellt, insbesondere:

• Vor- und Nachname;
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer;
• Angaben in E-Mail-Nachrichten, Schriftverkehr oder Telefonaten;
• Firmenname, Position, Anschrift, Steuernummer sowie sonstige für den Vertragsabschluss und die Mandatsausführung erforderliche Daten;
• über das Kontaktformular übermittelte Daten.

Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, kann jedoch erforderlich sein, um Anfragen zu beantworten, ein Angebot zu unterbreiten oder einen Vertrag über rechtliche Dienstleistungen abzuschließen und zu erfüllen.

Der Verantwortliche bittet darum, in der ersten Nachricht keine Daten zu übermitteln, die über das für die Kontaktaufnahme Erforderliche hinausgehen (insbesondere sensible Daten zu Gesundheit, Vorstrafen oder Privatleben).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Beantwortung von Anfragen, Korrespondenz und telefonischer Kontakt — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an Kommunikation und Mandantenbetreuung; zielt der Kontakt auf einen Vertragsabschluss ab – auch Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Vertragsanbahnung sowie Abschluss und Durchführung des Mandatsvertrags — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, einschließlich steuerlicher, buchhalterischer, archivierungsbezogener und berufsrechtlicher Pflichten für Rechtsanwälte — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen).

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 Abs. 2 DSGVO) werden nur bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen im konkreten Einzelfall verarbeitet. Der Verantwortliche verarbeitet keine Nutzerdaten zu Werbe- oder Marketingzwecken.

4. Empfänger der Daten

Daten können an sorgfältig ausgewählte Dienstleister übermittelt werden, die den Verantwortlichen unterstützen, soweit dies erforderlich ist:

• Hosting-, E-Mail-, IT-Infrastruktur- und Sicherheitsdienstleister;
• Anbieter von Kanzleisoftware, Buchhaltungs- oder Dokumentenmanagementsystemen;
• Steuerberatungsbüros, Banken, Zahlungsdienstleister und Berater;
• Gerichte, Behörden und Strafverfolgungsorgane, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

5. Dauer der Speicherung

Die Daten werden für die Dauer aufbewahrt, die für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Anfragedaten ohne nachfolgenden Vertragsschluss — für die Dauer der Bearbeitung, maximal 12 Monate, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist zur Rechtsverteidigung erforderlich;
• Mandats- und Vertragsdaten — für die Dauer des Mandats und nachfolgend für die gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen;
• Buchhaltungs- und Steuerdaten — für die gesetzlich vorgeschriebenen steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen;
• Auf Einwilligung basierende Daten — bis zum Widerruf der Einwilligung.

6. Datenübermittlung außerhalb des EWR

Der Verantwortliche nutzt moderne IT- und E-Mail-Dienstleister, deren Server sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“), insbesondere in den USA, befinden können.

Die Übermittlung erfolgt unter Einhaltung von Kapitel V der DSGVO (Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission wie EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln).

7. Rechte der betroffenen Personen

Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre Daten;
• Recht auf Berichtigung;
• Recht auf Löschung;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
• Recht auf Datenübertragbarkeit;
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung;
• Recht auf jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung;
• Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (PUODO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected].

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling mit rechtlicher Wirkung statt.

9. Sicherheit und anwaltliche Schweigepflicht

Der Verantwortliche setzt angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Im Rahmen der anwaltlichen Berufsausübung unterliegen sämtliche Informationen und Unterlagen der strengen anwaltlichen Schweigepflicht (tajemnica adwokacka) nach dem polnischen Anwaltsgesetz und Berufsrecht.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, um gesetzlichen oder technischen Neuerungen Rechnung zu tragen. Die jeweils aktuelle Version wird auf der Website veröffentlicht.